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Extractions mensuelles

Bonjour,

 

C'est mon tout premier post et je travaille en RH.

J'ai une extraction mensuelle d'effectif que je souhaite envoyer chaque mois par mail. 

Donc par exemple en septembre je souhaite envoyer l'effectif d'août 2024.  En octobre septembre 2024 etc...

 

Comment faire pour que cela retienne le mois en cours -1 dans mon exploration ?

 

Merci d'avance pour vos explications.

 

Bien cordialement.

 

WILHELM Frédéric

3 replies

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    • Let me connect you
    • Community_chris
    • 3 mths ago
    • Reported - view

    English automatic translation: 
     

    Hello,

    This is my very first post and I work in HR.

    I have a monthly workforce extraction that I want to send every month by email.

    So for example in September I want to send the workforce for August 2024. In October September 2024 etc...

    How can I make it retain the current month -1 in my exploration?

    Thank you in advance for your explanations.

    Best regards.

    WILHELM Frédéric

    • David_Gordon
    • 3 mths ago
    • Reported - view

    Bonjour Frédéric Wilhelm,

    Vous devrez d’abord créer un paramètre de mois modèle à partir de la formule.

    Hi Frederic Wilhelm,

    You will first need to create a Model Month Parameter from formulate.

    1.  Créez une nouvelle formulation, sélectionnez l'option des paramètres.

    1.      Create a new formulation, select the parameters option.

    2.  Sélectionnez Modèle et sélectionnez votre modèle

    2.      Select Model and select your model

    3.  Pour le type de paramètre, sélectionnez votre champ de date et enregistrez le paramètre en tant que paramètre de mois.

    3.      For parameter type, select your date field and Save the Parameter as Month Parameter

     

    4.  Créez maintenant une formule : à partir des blocs d'éléments, déposez le membre sur le canevas.

    4.      Now create a formula – from the element blocks drop member onto the canvas.

     

    5.  Pour Choisir un membre, sélectionnez le champ de date que vous avez choisi pour le paramètre, cliquez sur le bouton Afficher la logique métier (case verte) et sélectionnez votre paramètre mois année. Cliquez sur le bouton fx à droite du paramètre (case jaune)

    5.      For Pick a member, select the date field you chose for the parameter and click on the show business logic button (green box) and select your month year parameter. Click on the fx button on the right hand side of the parameter (yellow box)

     

    6.  Pour les sélections fonctionnelles, sélectionnez le membre précédent. Cela garantira que lorsque vous sélectionnerez septembre 2024, la formule utilisera août 2024 pour le calcul. Cliquez sur Appliquer.

    6.      For the functional selections select the previous member. This will ensure that when you select September 2024, the formula will use August 2024 for the calculation. Click Apply.

     

    7.  Saisissez sum() autour de votre zone de membre. Cela regroupera toutes les mesures utilisées dans votre rapport de découverte. Enregistrez cette formule comme le mois précédent

    7.      Enter sum() around your member box. This will aggregate all measures used in your discovery report. Save this formula as previous month

     

    8. Remarque : Lorsque vous enregistrez la formule du mois précédent, elle est enregistrée par défaut dans le contexte de la dimension utilisée dans la formule (dans ce cas « Date nom complet du mois »).  Il est ajouté en tant que membre supplémentaire de la hiérarchie des noms de mois complets - "Mois précédent"

    8. Note: When you save the previous month formula, by default it is saved under the context of the dimension used in the formula (in this case "Date full month name").  It is added as an additional member of the date full month name hierarchy - "Previous Month"

     

    9. Par conséquent, lorsque vous souhaitez sélectionner le calcul dans votre Discovery, vous y accéderez en faisant un clic droit sur la hiérarchie des noms de mois complets, sélectionnez les éléments de vue.

    9. Therefore when you want to select the calculation in your Discovery, you will access it by right clicking on the date full month name hierarchy, select view elements

    • Frederic_WILHELM
    • 1 mth ago
    • Reported - view

    Hello, i rephrase my question. I want that every month the 5th , an email was sending automaticaly with the effectif of the precedent month.

    Is it possible?

    Thank you in advance for your explanations.

    Best regards.

    WILHELM Frédéric

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